Soluções

Contribuição para a Conformidade e Legado Institucionais

O serviço público enfrenta diversos desafios em sua atuação cotidiana, que se manifestam na prática como problemáticas vinculadas a múltiplos temas institucionais, os quais devem ser enfrentados para contribuir para o cumprimento e o legado institucionais.

1. Identificação do problema

  • Desenho da Agenda Estratégica Institucional

Descrição

Contribui para a definição e articulação inicial da direção estratégica institucional para que a organização estabeleça os fundamentos regulatórios, operacionais, administrativos, técnicos e políticos que servem de base para seu processo de mudança de forma ordenada e sustentável.

Duração Estimada¹

4-6 semanas

Entregáveis²

  • Proposta de Agenda de Estratégia Institucional

1. Identificação do problema

  • Elaboração de Notas de Políticas Públicas

Descrição

Estabelece uma abordagem analítica de alto nível baseada em evidências sobre um tema específico de política pública, considerando uma análise de contexto, um marco de referência institucional, um diagnóstico situacional e uma proposta inicial de intervenções.

Duração Estimada¹

4-6 semanas

Entregáveis²

  • Notas da Política Pública (Policy Brief)

1. Identificação do problema

  • Acompanhamento no Desenho e Desenvolvimento da Agenda Estratégica Institucional

Descrição

Propõe-se como um mecanismo de apoio e suporte especializado para revisar, validar e dar sustentação integral ao processo de análise, desenho e desenvolvimento da agenda estratégica institucional que possa estar concebida de forma preliminar na organização.

Duração Estimada¹

8-10 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Metodologia para o Projeto e Desenvolvimento da Agenda Estratégica Institucional
  • Proposta de Estratégia de Desenvolvimento
  • Proposta de Conformação de Equipes de Trabalho
  • Relatórios de Coordenação de Desenvolvimento

1. Identificação do problema

  • Acompanhamento na Análise e Desenho da Agenda Política e Institucional

Descrição

Propõe-se como um mecanismo de apoio e suporte especializado para revisar, validar e dar sustentação integral ao processo de análise, desenho e desenvolvimento da agenda política e institucional que possa estar concebida de forma preliminar pela liderança da organização.

Duração Estimada¹

4-8 semanas

Entregáveis²

  • Metodologia para o Desenho e Desenvolvimento da Agenda Estratégica Institucional
  • Proposta de Estratégia de Desenvolvimento
  • Proposta de Conformação de Equipe de Trabalho
  • Relatórios de Coordenação do Desenvolvimento

1. Identificação do problema

  • Parecer Técnico de Conformidade

Descrição

É um instrumento de verificação e validação de uma atividade, processo, programa ou política com base em uma análise de conformidade integral sobre temas relacionados às etapas da fase de “identificação do problema” do ciclo de vida das políticas públicas.

Duração Estimada¹

2-4 semanas

Entregáveis²

  • Relatório de Parecer Técnico de Conformidade

2. Formulação de Políticas

  • Análise e Desenho de Políticas Públicas

Descrição

Considera uma revisão, análise e desenho de política pública específica nos níveis macro, meso e micro da atuação social e institucional, realizando para isso um diagnóstico integral, uma análise de alternativas de solução e a proposta de desenvolvimento e implementação de intervenções focalizadas.

Duração Estimada¹

4-8 semanas

Entregáveis²

  • Proposta de Política Pública

2. Formulação de Políticas

  • Desenho de Iniciativas de Lei

Descrição

No âmbito do desenvolvimento de soluções de Notas de Políticas Públicas e de Análise e Desenho de Políticas Públicas, apresenta-se o desenho e a integração das propostas de iniciativas de lei como suporte às políticas e programas relacionados.

Duração Estimada¹

4-6 semanas

Entregáveis²

  • Proposta de Desenho de Iniciativa de Lei como Suporte a Política Pública Específica

2. Formulação de Políticas

  • Avaliação Socioeconômica de Projetos

Descrição

Esta solução envolve a análise integral de projetos de investimento, com ênfase em aspectos sociais, normativos, políticos e econômicos, de modo a servir de base para a tomada de decisões em nível estratégico.

Duração Estimada¹

6-8 semanas

Entregáveis²

  • Estudo de Avaliação Socioeconômica de Projetos de Investimento

2. Formulação de Políticas

  • Análise e Desenho de Programas de Escuta Social e Participação Cidadã

Descrição

Considera o processo de elaboração de programas de participação cidadã, particularmente no âmbito da análise e do desenho de políticas públicas de aplicação específica, de modo a contribuir para a apropriação social da iniciativa institucional na respectiva matéria.

Duração Estimada¹

6-12 semanas

Entregáveis²

  • Proposta de Desenho de Programa de Participação Cidadã

2. Formulação de Políticas

  • Parecer Técnico de Conformidade

Descrição

É um instrumento de verificação e validação de uma atividade, processo, programa ou política com base em uma análise de conformidade integral sobre temas relacionados às etapas da fase de “formulação de políticas” do ciclo de vida das políticas públicas.

Duração Estimada¹

2-4 semanas

Entregáveis²

  • Relatório de Parecer Técnico de Conformidade

3. Instrumentação de Políticas

  • Plano Estratégico Institucional

Descrição

Instrumento de Planejamento Institucional que serve como fundamento essencial para o desenvolvimento e a evolução da organização, por meio da definição do marco estratégico, de um diagnóstico institucional integral, do desenho de um portfólio de iniciativas táticas e do perfil do planejamento operacional, tudo isso acompanhado do desenho de um sistema de medição e avaliação multinível para o acompanhamento do cumprimento do rumo estratégico estabelecido.

Duração Estimada¹

6-8 semanas​

Entregáveis²

  • Proposta de Plano Estratégico Institucional

3. Instrumentação de Políticas

  • Análise e Desenho de Programa/Projeto Público

Descrição

Considera uma revisão, análise e elaboração de programas ou projetos específicos na perspectiva do planejamento tático da atuação social e institucional, realizando para isso um diagnóstico integral, uma análise de alternativas de solução e a proposta de desenvolvimento e implementação de intervenções focalizadas para solucionar o problema público concreto.

Duração Estimada¹

6-8 semanas

Entregáveis²

  • Proposta de Projeto/Programa Público

3. Instrumentação de Políticas

  • Reengenharia de Processos Institucionais

Descrição

Desenvolve-se uma análise, modelagem, diagnóstico e redesenho dos processos institucionais alinhados à visão e ao rumo estratégicos da instituição, além de considerar as respectivas propostas de melhoria e transformação operacionais. Este serviço contribui com elementos para o redesenho organizacional e a definição do modelo tecnológico e da arquitetura da organização.

Duração Estimada¹

16-24 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Diagnóstico de Processos Institucionais (o “como é” e o “como deve ser”)
  • Proposta de Modelo Integral de Processos Institucionais
  • Proposta de Desenvolvimento e Instrumentação
  • Acompanhamento na Coordenação do Desenvolvimento e Instrumentação

3. Instrumentação de Políticas

  • Acompanhamento no Desenho e Desenvolvimento do Plano Estratégico Institucional

Descrição

Propõe-se como um mecanismo de apoio e suporte especializado para revisar, validar e dar sustentação integral ao processo de análise, desenho e desenvolvimento do planejamento estratégico institucional que possa estar concebido de forma preliminar pela liderança da organização, de modo a assegurar a verificação e a validação das práticas e resultados ao longo de todo o processo.

Duração Estimada¹

8-12 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Metodologia para o Projeto e Desenvolvimento do Plano Estratégico Institucional
  • Proposta de Estratégia de Desenvolvimento
  • Proposta de Conformação de Equipes de Trabalho
  • Relatórios de Coordenação de Desenvolvimento

3. Instrumentação de Políticas

  • Redesenho da Estrutura Organizacional

Descrição

Desenvolve-se uma análise, modelagem, diagnóstico e redesenho da estrutura organizacional alinhados à visão e ao rumo estratégicos da instituição, além de considerar as respectivas propostas de melhoria e transformação organizacionais. Este serviço recebe insumos do processo de reengenharia de processos institucionais.

Duração Estimada¹

16-24 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Diagnóstico de Estrutura Organizacional
  • Proposta de Modelo de Estrutura Organizacional
  • Proposta de Desenvolvimento e Instrumentação
  • Apoio na Coordenação de Desenvolvimento e Instrumentação

3. Instrumentação de Políticas

  • Pesquisa de Mercado

Descrição

Como parte do processo de análise e concepção de programas ou projetos públicos, é realizada pesquisa de mercado relacionada aos temas envolvidos para que a instituição tenha elementos de conhecimento do mercado e suas tendências e que isso contribua para sua tomada de decisão.

Duração Estimada¹

6-8 semanas

Entregáveis²

  • Pesquisa sobre Situação Atual e Tendências de Mercado sobre Tema Específico

3. Instrumentação de Políticas

  • Desenho de Modelo e Arquitetura Tecnológica

Descrição

Considera uma análise, elaboração e proposta de desenvolvimento e implementação do modelo tecnológico ou digital da instituição, além de incluir recomendações sobre a arquitetura técnica a ser implementada como suporte aos processos operacionais e às funções organizacionais correspondentes.

Duração Estimada¹

8-10 semanas

Entregáveis²

  • Diagnóstico de Infraestrutura, Sistemas e Plataformas Digitais
  • Proposta de Modelo Tecnológico e Digital
  • Proposta de Arquitetura Técnica
  • Proposta de Desenvolvimento e Instrumentação
  • Acompanhamento na Coordenação de Desenvolvimento e Instrumentação

3. Instrumentação de Políticas

  • Estudo de Viabilidade

Descrição

Como parte do processo de análise e elaboração de programas ou projetos públicos, realiza-se um estudo de viabilidade nas supradimensões técnico-operacional, administrativo-econômica, jurídico-normativa e político-institucional relacionadas aos temas envolvidos, com o propósito de que a instituição disponha de evidências fundamentadas para a tomada de decisões sobre prosseguir ou não com determinada iniciativa institucional.

Duração Estimada¹

6-8 semanas

Entregáveis²

  • Estudo de Viabilidade Integral do Tema Específico

3. Instrumentação de Políticas

  • Acompanhamento e Controle de Qualidade dos Processos de Compras Públicas

Descrição

Propõe-se como um mecanismo de apoio e suporte especializado para revisar, validar e dar sustentação integral a processos de aquisições e/ou contratações de bens e/ou serviços, que possam já estar concebidos de forma preliminar pela organização, de modo a assegurar a verificação e a validação das práticas e resultados durante todo o processo.

Duração Estimada¹

12-20 semanas
Com base no processo institucional específico

Entregáveis²

  • Metodologia de Acompanhamento e Controle de Qualidade dos Processos de Contratação Pública
  • Proposta de Estratégia de Desenvolvimento
  • Proposta de Formação da Equipe de Trabalho
  • Relatórios de Coordenação de Desenvolvimento

3. Instrumentação de Políticas

  • Análise, Projeto e Integração de Soluções Digitais

Descrição

Estabelece-se que, a partir de uma necessidade específica da instituição, seja para otimizar suas operações, tornando-as mais eficazes ou eficientes, sejam definidas soluções digitais para a automação ou transformação de processos, considerando as novas metodologias e tecnologias disponíveis e acessíveis a cada organização.

Duração Estimada¹

12-18 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Diagnóstico de Infraestrutura, Sistemas e Plataformas Digitais Associado a Problema Específico a Ser Atendido
  • Proposta de Arquitetura Técnica da Solução Digital
  • Proposta de Desenvolvimento e Instrumentação
  • Acompanhamento e/ou Coordenação do Desenvolvimento e Implementação

3. Instrumentação de Políticas

  • Transferência de Conhecimento Especializada

Descrição

Propõe e define um processo de transferência de conhecimentos especializado por meio de cursos ou programas de treinamento e capacitação realizados sob medida de acordo com as necessidades da organização.

Duração Estimada¹

2-4 semanas
De acordo com o alcance previamente definido

Entregáveis²

  • Cursos ou Programas de Capacitação Especializados

3. Instrumentação de Políticas

  • Parecer Técnico de Conformidade

Descrição

É um instrumento de verificação e validação de uma atividade, processo, programa ou política com base em uma análise de conformidade integral sobre temas relacionados às etapas da fase de “instrumentação de políticas” do ciclo de vida das políticas públicas.

Duração Estimada¹

2-4 semanas

Entregáveis²

  • Relatório de Parecer Técnico de Conformidade

4. Avaliação de Políticas

  • Acompanhamento e Controle de Qualidade em Processos de Entrega-Recepção Institucional e Individual

Descrição

Propõe-se como um mecanismo de apoio e suporte especializado para revisar, validar e dar sustentação integral a processos de prestação de contas e de entrega-recepção institucionais e individuais, de ponta a ponta, com base na normatividade aplicável, de modo a assegurar a verificação e a validação das práticas e resultados durante todo o processo.

Duração Estimada¹

12-18 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Metodologia de Acompanhamento e Controle de Qualidade dos Processos de Entrega-Recepção Institucionais ou Individuais
  • Proposta de Estratégia de Desenvolvimento
  • Proposta de Formação da Equipe de Trabalho
  • Relatórios de Coordenação de Desenvolvimento

4. Avaliação de Políticas

  • Desenho de Sistemas de Medição e Avaliação

Descrição

Apresenta-se o desenho de um sistema de medição e avaliação de políticas, programas, projetos e processos, com um perfil multidimensional e multinível, que sirva como plataforma para o controle e acompanhamento das finalidades e objetivos das organizações. Inicia-se com a conceituação de um painel de controle integral com quadros de contribuição nos diversos níveis e áreas organizacionais, até a consolidação de um sistema automatizado de mecanismos de medição e avaliação.

Duração Estimada¹

8-12 semanas

Entregáveis²

  • Diagnóstico de Mecanismos Institucionais Existentes para a Medição e Avaliação de Processos em Geral (se houver)
  • Conceituação e Projeto do Modelo Integral de Medição e Avaliação
  • Proposta de Projeto e Arquitetura Técnica da Solução Digital
  • Proposta de Desenvolvimento e Instrumentação
  • Acompanhamento e/ou Coordenação de Desenvolvimento e Instrumentação

4. Avaliação de Políticas

  • Avaliação de Políticas e Programas

Descrição

Realizam-se avaliações de políticas e programas públicos em diversas vertentes, tais como: avaliações de desempenho, avaliações de processos e avaliações de impacto, aplicando métodos e técnicas de vanguarda com enfoques quantitativos e qualitativos.

Duração Estimada¹

8-12 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Estudo de Avaliação de Processo
  • Estudo de Avaliação de Desempenho
  • Estudo de Avaliação de Impacto

4. Avaliação de Políticas

  • Acompanhamento e Controle de Qualidade dos Processos de Atenção as Auditorias Institucionais

Descrição

Propõe-se como um mecanismo de apoio e suporte especializado para revisar, validar e dar sustentação integral a processos de auditorias institucionais que possam já estar concebidos de forma preliminar pela organização, de modo a assegurar a verificação e a validação das práticas e resultados durante todo o processo.

Duração Estimada¹

12-18 semanas
Com base na estratégia definida com o cliente

Entregáveis²

  • Metodologia de Acompanhamento e Controle de Qualidade dos Processos de Auditorias Institucionais
  • Proposta de Estratégia de Desenvolvimento
  • Proposta de Formação da Equipe de Trabalho
  • Relatórios de Coordenação de Desenvolvimento

4. Avaliação de Políticas

  • Parecer Técnico de Conformidade

Descrição

É um instrumento de verificação e validação de uma atividade, processo, programa ou política com base em uma análise de conformidade integral sobre temas relacionados às etapas da fase de “avaliação de políticas” do ciclo de vida das políticas públicas.

Duração Estimada¹

2-4 semanas

Entregáveis²

  • Relatório de Parecer Técnico de Conformidade

¹A duração estimada considera a realização de atividades de aproximação prévia com o cliente para estabelecer com precisão as necessidades e o escopo de cada projeto, além da disponibilidade de diversos insumos de informação para o início dos trabalhos de consultoria, ou seja, o período apresentado corresponde ao trabalho de análise e desenvolvimento por parte da SpinAUT, uma vez que se tenham as condições básicas para sua execução.

²Estes entregáveis são de caráter exemplificativo e não limitativo, ou seja, podem ser ajustados com base no objetivo e no escopo específico dos projetos com cada cliente. Da mesma forma, a estimativa de custos para cada solução seria definida de acordo com as condições e situações particulares que cada projeto possa apresentar.

Disciplinas Especializadas

  • Planejamento Estratégico
  • Administração Estratégica
  • Inovação Social e Institucional
  • Reengenharia de Processos de Análise Política
  • Análise Política
  • Garantia de Qualidade
  • Transformação Digital
  • Planejamento e Programação Orçamentária
  • Formação Especializada
  • Arquitetura Institucional
  • Avaliação Socioeconómica de Projetos
  • Análise de Políticas Públicas
  • Desenvolvimento Organizacional
  • Análise de Economia Política
  • Ciência de Dados
  • Auditorias Especializadas
  • Segurança da Informação
  • Análise Custo-Benefício
  • Política Comparada
  • Articulação Política e Social
  • Direito Eleitoral
  • Desenho Organizacional
  • Integridade Eleitoral

Métodos

  • Pensamento de Desenho (Design Thinking)
  • Pensamento de Sistemas
  • Inteligência Artificial
  • Rastreabilidade de Processos
  • Gerenciamento de Projetos
  • Distinções, Sistemas, Relacionamentos e Perspectivas (DSRP)
  • Interferência Causal
  • Interferência Descritiva
  • Análise e Avaliação de Conformidade
  • Notação para a Gestão de Processos de Negócio (BPMN – Business Process Model and Notation)
  • Estudo de Caso
  • Modelado Econométrico
  • Marketing Digital para Políticas Públicas
  • Análise e Avaliação de Conformidade

Técnicas

  • Modelos de Classificação
  • Mapas Mentais
  • Modelos de Regressão
  • Delphi
  • Machine Learning
  • Entrevistas Semiestruturadas
  • Mapa de Atores
  • Grupos Focais
  • Pesquisas Focalizadas
  • Matriz de Conformidade

Tecnologías

  • Tecnologias das informações e comunicações
  • Desenvolvimento de Software
  • Identidade Digital
  • Cibersegurança
  • Blockchain
  • Big Data
  • ERP / GRP

Disciplinas Especializadas

  • Planejamento Estratégico
  • Administração Estratégica
  • Inovação Social e Institucional
  • Reengenharia de Processos de Análise Política
  • Análise Política
  • Garantia de Qualidade
  • Transformação Digital
  • Planejamento e Programação Orçamentária
  • Formação Especializada
  • Arquitetura Institucional
  • Avaliação Socioeconómica de Projetos
  • Análise de Políticas Públicas
  • Desenvolvimento Organizacional
  • Análise de Economia Política
  • Ciência de Dados
  • Auditorias Especializadas
  • Segurança da Informação
  • Análise Custo-Benefício
  • Política Comparada
  • Articulação Política e Social
  • Direito Eleitoral
  • Desenho Organizacional
  • Integridade Eleitoral

Métodos

  • Pensamento de Desenho (Design Thinking)
  • Pensamento de Sistemas
  • Inteligência Artificial
  • Rastreabilidade de Processos
  • Gerenciamento de Projetos
  • Distinções, Sistemas, Relacionamentos e Perspectivas (DSRP)
  • Interferência Causal
  • Interferência Descritiva
  • Análise e Avaliação de Conformidade
  • Notação para a Gestão de Processos de Negócio (BPMN – Business Process Model and Notation)
  • Estudo de Caso
  • Modelagem Econométrica
  • Marketing Digital para Políticas Públicas
  • Análise de Casos de Negócio

Técnicas

  • Modelos de Classificação
  • Mapas Mentais
  • Modelos de Regressão
  • Delphi
  • Machine Learning
  • Entrevistas Semiestruturadas
  • Mapa de Atores
  • Grupos Focais
  • Pesquisas Focalizadas
  • Matriz de Conformidade

Tecnologías

  • Tecnologias das informações e comunicações
  • Desenvolvimento de Software
  • Identidade Digital
  • Cibersegurança
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